物業服務應該怎樣設計規劃，才算是品質物業服務?或者說，品質物業服務的具體標準是什么?這是個非常難回答的問題，很難用簡短的語言直接描述，業內也推出了諸多標準，仁者見仁，智者見智。
這里，提出物業服務的六個關鍵詞，即“專業”、“完整”、“靈活”、“格式”、“等價”、“快速”，僅供大家參考、借鑒。
一、專業
物業服務專業化。包括服務理念專業化、服務技能專業化、服務行為專業化。
物業是一個純粹的服務型行業，要從服務的角度提出專業的、先進的、富有內涵的，同時體現服務企業價值與文化的服務理念，并融入到每一項具體的服務提供過程與各個環節中，讓無形的理念釋放出有形的、可衡量的現實服務價值。
物業服務包括綠化清潔、維修保養、秩序維護、消防安全、對客服務等諸多方面，且涉及到各類法律法規，沒有專業的知識與技能，不可能滿足這個外延寬泛的行業要求，更不可能實現服務的品質，創造服務的品牌。
服務業是一個非常講求表現形式、行為方式的行業。物業服務主要通過語言、肢體與行為來傳遞服務信息、實施服務行為，因此，專業的服務形式、行為舉止與語言規范等外在行為要素非常重要，這也是服務業的一個基本特性。業主在服務質量的比較中，有時候寧愿選擇技術一般，但服務態度專業的物業服務企業。也就是態度決定服務的成敗。面對任何訴求，甚至責難，回答時的第一句話永遠是“這是我的錯?！本拖駠鴥仍S多服務型企業要求員工應答客人的第一句話是“對不起”。
不但要讓業主感受到服務的主動性、全面性和超前性，也讓業主通過專業的物業服務人員，能夠體驗到服務的卓越品質。細心體會以后你會發現：物業服務人員的行為專業化可能是業主感受到尊重的最直接體現。
要讓每一位工作人員成為服務的專家。在恰當的時候，運用專業化水平的精確數據，以及專業化的用語來說明問題、實施服務，能夠引起業主的充分重視并增強業主的信任感與依賴感。同時，自信源于專業，物業服務人員在掌握精準牢固的業務知識后，能夠在面對業主各種各樣的問題時都無比從容，更加自信，更好地完成服務工作。
二、完整
服務內容完整性。這里所指的完整并非是要求服務種類齊全、內容應有盡有，以追求奢華高貴的全套系列服務為最高服務標準。而是根據不同業態的特性、差異，服務接受者的不同層次、需求，提供相對完整沒有缺陷的服務項目與內容。出發點是滿足需求、滿足消費，而不是以服務供應者的主觀想象來設計服務產品，替服務接受者或消費者做主，一意孤行地設計著我們自己心目中完美的服務產品，那樣做，只會造成物業服務的實際供給與需求之間產生脫節。
如果物業服務方一廂情愿地提供了大部分業主極少使用或享用、超過消費支付能力，以及根本不需要享用的特約服務、超值服務，既增加了物業投入成本的浪費，又可能變相加重了業主的負擔。這樣做的結果可能就是兩敗俱傷。
華為公司曾這樣過對物業服務的定位與要求進行描述：什么是質量?質量就是滿足客戶的需求輸出，這才是真正的質量，而不是要無限的超越或引領客戶的需求，你正好契合了客戶的需求，就是一個很好的質量。
應該通過提供衍生性、特色化、具有現實需求與現實購買力的服務項目，達到或超越約定服務質量與價格要求的目的。尤其是無成本或低成本投入的軟性服務項目，讓服務接受者感受到盡善盡美、細致周到的服務，而非超過其消費限度的奢侈、豪華與品種繁多。也就是從物業服務的深度而非廣度入手。
三、靈活
服務方式靈活性。這是許多物業服務企業都沒有做到，甚至于沒有想到的一個方面。
處理日常物業服務事物呆板、教條、自以為是，這種奇怪的現象在我們身邊比比皆是。而根本原因，就是沒有從物業服務的行業屬性、市場特性出發，沒有認識到自己應該扮演的是一個服務提供者的角色，沒有設身處地為業主著想，仍然把自己定位成一個權威的管理者，只是單方面地強調管理的規范性。
流程僵化、手續繁瑣、死搬教條，這些是物業管理陳舊觀念的延續，脫離現實的一意孤行，而忽視了今天物業的主題是服務，物業的主宰是業主。物業服務已經是一種完全市場化、社會化的服務供求關系。
在現階段競爭激烈、賣方市場、供大于求的物業服務市場現狀下，一個不能以業主需求為導向，不能以靈活多樣服務為手段的物業服務企業，如何立足?如何生存?相信不遠的將來必將被市場所拋棄。
四、格式
服務流程格式化。
物業服務與其它服務行業的最大差別是：公平服務、原則服務。
物業服務的對象從某種程度上講，是整個社區、全體業主，服務的終級目標是實現、保障服務區域內大多數人的利益。因此，服務流程、服務手段以及服務內容一定要采取格式化管理，甚至約束性管理的模式。即使是為個別業主提供個性化服務，私密服務，也是在遵守、維護公共約定的原則基礎上實施。
無原則，對于物業服務行業就是無服務可言。同時，服務流程的格式化管理也是物業服務專業化的重要體現之一，服務產品工業化、規?；闹匾ＷC之一。
五、等價
服務提供與收費等價。今天的物業服務市場已經發展演變成為社會化、市場化的相對賣方市場，物業服務的供給與需求、提供與接受是一種完全的市場交易行為。在這個供大于求的交易市場中，服務的選擇者、接受者面臨了太多的商家與層出不窮的各色服務產品，而等價有償是市場交易行為的基礎。
服務也是一種產品。今天，支付了購買服務費用的業主，或者說是買家是異常挑剔的，對軟、硬性服務的鑒定與判別標準、能力也在逐步提高。同時，隨著法律、法規的日益健全，業主的維權意識也在不斷增強。因此，維系服務供求關系的基本要求是：所購買的服務產品與支付的費用必須質價相符，甚至要求物超所值，并且這種要求越來越具有剛性。
六、快速
服務講求速度化、時限化。速度服務已成為今天品質、高端物業的代名詞。
在一流物業服務的判定標準“四個一流”中，“一流速度”占有著越來越重的份量，同時隨著物業服務競爭從硬件條件打拼趨向于軟性服務較量，速度服務越來越為業內推崇，也越來越為業主、顧客所重視與青睞。
講一個速度服務的小技巧——“降低承諾，提高交付”。
比如說某一物業維修作業，如果預先估計需要一個小時完工，這時，千萬不要事先照實告訴業主!他們知道了一定會催促工期。只能承諾90分鐘，那么在近一個小時完成時(服務人員對此已經心里有數)，業主會意外地高興，因為他們沒想到這么快就完成了任務。同樣的技術，不同的方式，會獲得截然不同的結果!
如果一定要給品質物業做出一個標準的描述，那么，我認為：品質物業是通過靈活的服務方式，格式化的服務管理模式，運用專業的服務技能，以及快速的服務效率，為全體服務接受者提供質價相符的、快速的完整物業服務。